Onze oplossingen

Loonkloofonderzoek

De laatste jaren is er in de politiek en in de media steeds meer aandacht voor equal pay oftewel de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Los van politieke ontwikkelingen of verplichtingen zou iedere organisatie moeten afrekenen met een loonkloof: dit gaat over waarden en gelijk werk hoort gelijk beloond te worden. In 2019 waren wij de drivers achter de actie om als eerste in Nederland de loonkloof te dichten, van het idee voor het onderzoek tot de uitvoering en de implementatie van het daadwerkelijk dichten van de kloof. Wij zijn hier enorm trots op en brengen onze ervaring en inzichten graag naar andere organisaties.

Een loonkloofonderzoek start bij het vaststellen of er een kloof is. Dat gaat dieper dan het verschil tussen het gemiddelde salaris van mannen en vrouwen en de verdeling over de loonschalen. Natuurlijk geeft het een eerste beeld, maar de werkelijke vraag is of vrouwen onder gelijke omstandigheden gelijk beloond worden voor hetzelfde werk. Met statistische analyses krijgen we dat scherp en zuiver door mogelijke verklarende factoren als leeftijd en parttimefactor uit te sluiten. Als er sprake is van een loonkloof, wil je natuurlijk ook weten welke oorzaken daaraan ten grondslag liggen om de kloof duurzaam te dichten en te voorkomen voor de toekomst. Wij kunnen dit volledig uitvoeren en op basis van onze ervaring ook adviseren over communicatie richting medewerkers en management. Onze aanpak is uiteraard ook toe te passen op ander loononderzoek, zoals verschillen op basis van regio, opleiding en leeftijd.

Drivers van verzuim

Veel organisaties worstelen met de aanpak van hun ziekteverzuim. Wij zien dat ziekteverzuim vaak een veelkoppig monster is in de organisatie. Enerzijds is het een diepgeworteld vraagstuk met vaak meerdere onderliggende oorzaken, maar verzuim hangt ook nog eens vaak samen met andere HR-thema’s zoals engagement en leiderschap. Er bestaat dus geen quick fix. De verleiding is soms groot om je aandacht en energie te besteden aan de repressieve kant. Maar misschien levert de inzet op preventie uiteindelijk wel veel meer op: werken aan een gezonde organisatie en maatregelen op het gebied van vitaliteit. Een duurzame en effectieve aanpak vraagt om diepgravend onderzoek. Je bent bij ons aan het juiste adres om te gaan onderzoeken wat de belangrijkste drivers van het ziekteverzuim zijn.

HR Data Drivers is expert op het gebied van HR analytics. Samen met jullie bepalen we hoe we dit onderzoek het beste kunnen vormgeven. We starten met het dieper inzoomen op het daadwerkelijke probleem en vertalen dit naar onderzoeksvragen. Vervolgens gaan we met jullie data-experts bepalen welke dataverzamelingen nodig zijn, wat de kwaliteit is van de data en hoe we de dataverzamelingen kunnen integreren voor optimale analyses. Onze kracht is dat we zowel verstand hebben van HR als van data. Wij snappen de techniek, maar ook de inhoud. Daarmee kunnen we verder kijken dan alleen voor de hand liggende bronnen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Daarbij kijken we bijvoorbeeld naar een vitaliteit- of medewerkerbetrokkenheid-survey. We kunnen het onderzoek volledig zelf uitvoeren of de klant daarbij begeleiden als daarvoor de expertise aanwezig is. In de laatste fase van het HR analytics onderzoek bespreken en duiden we uitkomsten met HR key users om vervolgens een helder en scherp verhaal op te bouwen. Daarin brengen we niet alleen de conclusies in kaart, maar adviseren we ook aan welke knoppen je als organisatie kunt draaien om verandering tot stand te brengen. Hierbij komt ook onze HR-expertise en de kennis van HR-verantwoordelijkheden goed van pas. We kennen het stakeholderveld en kunnen op maat adviseren voor de verschillende doelgroepen.

De uitkomsten van het onderzoek helpen bij de keuze voor de juiste investeringen omdat je inzicht hebt gekregen en kunt onderbouwen wat echt gaat lonen. Daarbij helpen we bij het juiste verhaal aan de juiste tafel op het juiste moment zodat alle stakeholders een gedeeld beeld hebben. We hebben bewezen dat onze onderzoeksaanpak je stuurt richting een gezonde organisatie: van verzuim reduceren naar bouwen aan vitaliteit.

Employability

Succesvolle organisaties zijn wendbare organisaties en het zijn de medewerkers die zorgen voor de beweging. Als organisatie wil je daar zicht op hebben en weten welke investeringen of interventies helpen om medewerkers meer in beweging te krijgen. Employability vergroten kan op verschillende manieren en niveaus: van persoonlijke begeleiding tot de inzet van een mobiliteitsbureau of een HR-programma. Wendbaarheid is nooit een doel op zich. Maar met people analytics onderzoek kun je juist aantonen dat en op welke manier wendbaarheid bijdraagt aan de realisatie van je organisatiedoelstellingen. Met beslissingen die onderbouwd zijn door cijfermatig onderzoek overtuig je de directie.

We starten door samen een duidelijke probleemstelling te definiëren. Op basis van de beschikbare relevante dataverzamelingen leveren we de eerste analyses op. We geven inzicht in welke (doel)groepen medewerkers al dan niet vastzitten in hun functie en wat hun drijfveren zijn. Beweging kan in verschillende richtingen: binnen de functie, binnen de organisatie of daarbuiten. Op basis van onze analyse verschaffen we per doelgroep ook inzicht in de effectiviteit van de huidige middelen en mogelijke belemmeringen. Als we dit goed in kaart hebben gebracht, kunnen we gerichte interventies adviseren die de employability vergroten.

Wil jij een kickstart om jouw datagedreven HR uitdagingen aan te gaan? Wij maken een inspirerende en interactieve workshop helemaal op maat voor jouw organisatie: van HR-professionals tot management. Op basis van niveau, achtergrond en hoever je bent met HR data.

HR KPI’s en dashboards

De juiste HR KPI’s samengebracht in een helder dashboard zijn essentieel om succesvol te sturen op je HR-strategie. Dat een KPI meetbaar moet zijn ligt voor de hand, maar een goede KPI is ook simpel, relevant en vergelijkbaar. Op basis van de HR- en organisatiestrategie helpen we je in workshops om ze scherp en helder op te schrijven, zowel kwalitatief als kwantitatief. De kracht van HR Data Drivers is dat we verder gaan dan de standaard en meer op verantwoording gerichte KPI’s. Want je wilt niet alleen achteromkijken, maar juist je ogen op de weg houden, grip op je koers en je focus op de bestemming. Effectieve sturing met een op maat gemaakt dashboard voegt waarde toe aan de doelen van de hele organisatie.

Een praktijkvoorbeeld is de aanpak van ziekteverzuim. We zien dat organisaties hiervoor vaak dezelfde ‘standaard KPI’s’ inzetten als verzuimpercentage, meldingsfrequentie en gemiddelde verzuimduur. Maar helpen die gegevens je nou echt met het sturen op (lager) verzuim of gebruik je het vooral voor de rapportage en verantwoording? Wij gaan je uitdagen om hier anders naar te kijken. Misschien is het probleem in jullie organisatie vooral het aantal langdurig zieken. Dan is het veel effectiever en relevanter om daar een KPI op te baseren in plaats van op het verzuimpercentage. Daarom willen we graag een spade dieper.

Als we scherp hebben welke KPI’s belangrijk zijn om op te sturen, kunnen we samen ontwerpen hoe de visualisatie van die KPI’s eruit moet komen te zien. Visualisatie zorgt ervoor dat inzichten simpel en duidelijk worden gepresenteerd bij de eindgebruikers en het snel zichtbaar is of je op koers ligt of dat er moet worden bijgestuurd. Wij kunnen zelf deze dashboard bouwen of jullie experts hierbij begeleiden, zodat je als organisatie daarna zelf de dashboards beschikbaar kunt maken. Heb je zelf niet de expertise of capaciteit in huis om over KPI’s te rapporteren, dan kunnen wij dit blijvend uit handen nemen.

Datagedreven HR-service

Voor organisaties die zelf (nog) niet de professionals met de juiste expertise in huis hebben om te voorzien de in HR-rapportages, KPI-dashboards of HR-onderzoek, kan HR Data Drivers deze zorg uit handen nemen. Wij zorgen dat jullie volgens afspraak de gewenste HR-inzichten periodiek ontvangen.

Op basis van de behoefte kunnen we deze inzichten verrijken met aanvullende data zoals benchmarks. Zo krijg je nog scherper inzicht hoe je organisatie er op het gebied van HR voorstaat.

Bij deze dienstverlening staan privacy en integriteit natuurlijk centraal. Daarom maken we afspraken over een veilige aanlevering van databestanden, controleren we eerst de kwaliteit van de data en verwerken wij de data tot gewenste HR-informatie. Indien gewenst maken we ook een analyse van de resultaten en kunnen we deze samen met de betrokkenen onderbouwen. Op die manier ben je in staat om anderen binnen HR, management of directie effectief te informeren. We doen dit volledig transparant, zodat je altijd in staat bent om de uitkomsten te verifiëren.

We stemmen met communicatie af dat de medewerkers hierover tijdig en zorgvuldig worden geïnformeerd. Samen spreken we af hoe lang de survey beschikbaar is en hoe vaak we medewerkers herinneren aan het invullen. Nadat de survey is geëindigd, kunnen we je dankzij onze gezamenlijke voorbereiding snel resultaten presenteren die je ook meteen begrijpt. Onze analyse vertalen we naar een verhaal waar je de verschillende doelgroepen in de organisatie niet alleen mee kunt bijpraten, maar ook kunt laten praten over de uitkomsten. Het geeft ons energie als de inzichten uit de survey leiden tot het goede gesprek in de organisatie. Natuurlijk ondersteunen we je ook bij de keuze voor interventies, maar het voeren van de dialoog vinden we het allerbelangrijkst. Dat is soms best een uitdaging, maar door onze ervaring en achtergrond in zowel HR als data wel één die we met plezier en volle overtuiging aangaan.  

De stappen in het bouwen aan een datagedreven organisatie zijn:

1. Wat heb je nodig?
Als start bespreken en bepalen we samen de scope en aanpak

2. Spade dieper
We maken een diagnose van de huidige stand van zaken van datagedreven HR binnen de organisatie. Daarnaast brengen we in kaart op welk thema datagedreven HR meer waarde kan toevoegen. We hebben in deze fase nut en noodzaak scherp in beeld en inzicht in waar we belangrijke stappen kunnen zetten om aan een datagedreven cultuur te werken.

3. Schetsen en kletsen
De volgende stap is het definiëren van de acties die moeten worden ondernomen en  in welke volgorde. We stemmen dit af met zowel de professionals bij HR als met de collega’s aan de kant van ICT/Data. 

4. Plan de campagne
We presenteren een afgestemd en werkbaar plan van aanpak zodat je aan de slag kunt met werken aan een datagedreven cultuur.

5. Aan de slag!
Afhankelijk van de behoefte en beschikbare kennis en capaciteit kunnen we je ook ondersteunen bij de realisatie van het plan van aanpak.

1. Wat wil je weten?
Op basis van kwalitatieve gesprekken met betrokkenen krijgen we scherp welke thema’s er spelen en ontwerpen we de vragenlijst

2. Medewerkers aan het woord
We zetten de survey uit in de organisatie, verzamelen de resultaten en geven deze helder weer.

3. Wat zien en horen we? En wat ga je doen?
We maken de uitkomsten niet alleen inzichtelijk, maar maken ook een analyse van de belangrijkste drivers van engagement. Dieperliggende oorzaken komen zo boven water. Uiteraard kunnen we ook adviseren over het vervolg: van het voeren van het gesprek in de organisatie tot concrete interventies om de betrokkenheid te verhogen.

4. Hoe gaat het nu?
Uiteindelijk wil je weten en meten of de ingezette acties ook tot hogere betrokkenheid en betere resultaten leiden, ook hierbij kunnen we je helpen.

Onze dienstverlening op het gebied van engagement is al interessant voor bedrijven en organisaties vanaf 100 medewerkers.